Seancë Pilotimi dhe Trajnimi Ministrisë së Infrastrukturës dhe Energjisë

Një tjetër sesion pilotimi dhe trajnimi u zhvillua më datë 16 tetor me përfaqësues të Ministrisë së Infrastrukturës dhe Energjisë. Ky trajnim kishte si synim të asistonte punonjësit e Ministrisë të hidhnin në sistemin IPSIS dokumenta strategjikë dhe të kalonin gjithë hapat e hedhjes së dokumentit në sistem në mënyrë që te shihej konkretisht edhe lidhja me komponentët e tjerë të IPSIS. Në trajnim, ekipi i IPSIS ndihmoi dhe udhëzoi pjesëmarrësit gjatë gjithë procesit të hedhjes së dokumentave strategjikë, draft strategji apo plane veprimi. Ishin rreth 20 pjesëmarrës që morën pjesë në këtë trajnim Seanca e trajnimit ishte ndërvepruese ku pjesëmarrësit u përfshinë në mënyrë aktive. Pilotimi dhe trajnimi janë komponentë shumë të rëndësishëm që ndikojnë në adoptimin me sukses të sistemit IPSIS në punën e administratës publike.

Nëntor 13, 2019 by Alma Kushova 0

Ministria e Bujqësisë e para pilot për sistemin IPSIS

Në kuadër të pilotimit të sistemit IPSIS në institucionet qendore një proces trajnimi dhe testimi në vendin e punës po organizohet nga ekipi IPSIS me ministritë e Linjes. Sesioni i parë u zhvillua më 25 shtator 2019 tek Ministria e Bujqësisë . Sesioni zgjati më shumë se dy orë dhe në të morën pjesë disa punonjës të Ministrisë. Qëllimi ishte testimi dhe trajnimi me sistemin IPSIS në hedhjen e dokumentave strategjike dhe procesin e aprovimit të tyre.

Logjika dhe funksionimi i sistemit u prezantua nga ekspertja e IPSIS, znj Anila Cili, e cila theksoi faktin se sistemi është dizenjuar sipas procesit real të punës për miratimin e dokumentave strategjikë dhe lidhjes së tyre me PBA-në.

Sistemi u aksesua dhe testua live nga disa përdorues të cilët u asistuan nga ekipi IPSIS të logohen në sistem me kredencialet që përdorin për sistemin qeveritar. Ky është dhe një avantazh i sistemit që përdoret një login i vetëm.

Në këtë sesion u testuan tre nivele hirearkie përdoruesish : 1. Specialist politikash, 2. Drejtues politikash 3. nëpunësit autorizues (niveli më i lartë). Nga një user për secilin nivel hierarkie hynë në sistem dhe u provua hedhja dokumentave strategjikë dhe miratimi me qëllim që përdoruesit të familjarizoheshin me sistemin. Trajnimi shkoi shumë mirë dhe pjesëmarrësit ishin aktiv. Ministria e Bujqësisë është institucioni i parë qendror pilot për sistemin IPSIS.

Nëntor 13, 2019 by Alma Kushova 0

Seancë Pilotimi dhe Trajnimi Ministrisë së Infrastrukturës dhe Energjisë

Një tjetër sesion pilotimi dhe trajnimi u zhvillua më dt 16 tetor me përfaqësues të Ministrisë së Infrastrukturës dhe Energjisë. Ky trajnim kishte si synim të asistonte punonjësit e Ministrisë të hidhnin në sistemin IPSIS dokumenta strategjike dhe të kalonin gjithë hapat e hedhjes së dokumentit në sistem dhe shihnin konkretisht lidhjen me komponentët e tjerë të IPSIS. Në trajnimi ekipi i IPSIS ndihmoi dhe udhëzoi pjesëmarrësit gjatë gjithë procesit të hedhjes së dokumentave, strategjike, draft strategji apo plane veprimi. Ishin rreth 20 pjesëmarrës që morën pjesë në këtë trajnim Seanca e trajnimit ishte ndërvepruee ku pjesëmarrësit u përfshinë në mënyre aktive. Pilotimi dhe trajnimi janë komponentë shumë të rendësishëm që ndikojnë në adoptimin me sukses të sistemit IPSIS në punën e administratës publike.
Tetor 18, 2019 by Alma Kushova 0

Lançohet versioni i parë i IPSIS

Versioni i parë i sistemit IPSIS u lançua në 6 qershor 2019. Sistemi IPSIS ka një dritare faqe të parë hyrëse ku përdoruesit mund të shohin të gjithë modulet. Modulet kryesore janë SKZHI (Strategjia Kombëtare për Zhvillim dhe Integrim); Prioritetet e Qeverisë si dhe Dokumenta Strategjike. Kjo faqe përfshin edhe plan veprimet e lidhura me dokumentet e mësipërme si dhe Kuadrin e Indikatorëve, Kuadrin e SDG-së dhe Masat Prioritare Kombëtare që ndihmojnë në monitorimin. Një modul i rëndësishëm është dhe Programi Ligjor Qeveritar i cili jep bazat ligjore për qeverinë dhe politikëbërjes. Kalendari IPSIS është një modul tjetër shumë i rëndësishëm i cili përmbledh të gjitha aktivitetet e planifikuara të IPS-it

Sistemi ofron grafika që mundësojnë të dhënat e monirotimit kundrejt indikatorëve në modulin Analytics. Këtu përdoruesit mund të shohin grafikë dhe tabela të ndryshme që prezantohen në formë liste, grafiku ose me ngjyra në hartën e Shqipërisë

Shtator 10, 2019 by Alma Kushova 0

Finalizimi i Dokumentit të Dizenjimit të Sistemit IPSIS

Përgatitja e Dokumentit të Dizenjimit të Sistemit IPSIS (SDD) filloi në qershor 2018 pas aprovimit të Studimit për kërkesat e sistemit (SRS), nga ekipi i menaxhimit të kontratës. Dokumenti i Dizenjimit të Sistemit IPSIS është një dokument që përcakton qartë proceset dhe rendin e punës për IPSIS. Dokumenti shërben si guidë për kompaninë zhvilluese me qëllim që të planifikojë arkitekturën e sistemit. Përgatitja e dokumentit filloi në Qershor 2018 dhe përfundoi në Maj 2019. Procesi I përgatitjes së SDD ka kaluar në disa faza si më poshtë

  • Përpunimi dhe përgatitja e dokumentit: Qershor 2018 – Nëntor 2018;
  • Procesi i konsultimeve, përpunimit të draftit dhe finalizimit të Dokumentit (SDD): Dhjetor 2018 – Maj 2019;
  • Procesi i Integrimit me sisteme të tjera
Shtator 5, 2019 by Alma Kushova 0
training

Faza e parë e trajnimit të userave dhe testimit të IPSIS

Trajnimi i përdoruesve u zhvillua në datat 24-28 qershor në mjediset e PROTIK. Qëllimi i trajnimit ishte të aftësohen përdoruesit kryesorë të IPSIS ( gjithsej 15) administratorët teknikë (5 përdorues) dhe përdoruesit nga Ministritë e Linjës (20). Zhvillimi i një software për administrimin e IPSIS dhe vënia ne përdorim e tij synon të përmirësojë vendimmarrjen dhe një menaxhim më të mirë të të dhënave të IPSIS nga të gjithë aktorët. Një trajnim tjetër u organizua dhe për administratorët e sistemit ku ata u njohën me parimet kryesore të përdoruesve dhe menaxhimin e të dhënave të IPSIS

Korrik 3, 2019 by Alma Kushova 0

See our video tutorials

ipsalbania IPS Channel